Einsätze


Stand: 04.10.2023

Ein Einsatz in FF-Agent Accounting beinhaltet, die für die Abrechnung relevante Einsatzdaten. Ein Einsatz ist einer Organisation zugeordnet.

Details

Einsatznummer
Die Einsatznummer des Einsatzes.
Einsatzreferenz
Die Einsatzreferenz des Einsatzes.
Organisation
Die Organisation des Einsatzes.
Alarmierung
Zeitpunkt der Alarmierung. Wird ggf. zur Berechnung von Aufwendungen verwendet.
Rettung abgeschlossen
Zeitpunkt, ab dem die Rettung abgeschlossen wurde. Aufwendungen werden nach diesem Zeitpunkt berechnet.
Einsatzende
Einsatzende. Wird ggf. zur Berechnung von Aufwendungen verwendet.
Einsatzort
Ort des Einsatzes. Wird in erzeugten Dokumenten verwendet.
Fehlalarm
Markierung, ob der Grund des Einsatzes ein Fehlalarm war. Dient als Information für den Sachbearbeiter.
Weitere Organisationen
Markierung, ob weitere Organisationen aus dem Abrechnungsverbund beteiligt waren. Dient als Information für den Sachbearbeiter.
Abrechnungshinweis
Hinweis des Einsatzleiters für die Abrechnung.
Abrechnungsvorgang
Falls vorhanden, wird hier der Status des zugehörigen Abrechnungsvorgangs angezeigt.

Einsatzbericht

An Einsatz können beliebig viel Einsatzberichte angehängt werden. Ist die Verbindung mit FF-Agent hergestellt, können Einsatzberichte aus FF-Agent an FF-Agent Accounting übertragen werden.

Bei Einsatzberichten wird zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Berichten unterschieden. Öffentliche Einsatzberichte können auf Wunsch an erzeugte Kostenbescheide angehängt werden. Ob ein Einsatzbericht öffentlich ist oder nicht, wird beim Hochladen bzw. beim Übertragen aus FF-Agent festgelegt.

Dateiname
Dateiname des Einsatzberichts.
Öffentlicher / Nicht öffentlicher Einsatzbericht
Nicht öffentliche Einsatzberichte sind entsprechend gekennzeichnet.
Nicht öffentlicher Einsatzbericht

Nicht öffentlicher Einsatzbericht


Aufwendungen

Für einen Einsatz können mehrere Aufwendungen erstellt werden.

Personenaufwendungen

Zu jeder Personenkategorie können beliebig viele Aufwendungen erstellt werden.

Personenkategorie
Die Personenkategorie der Aufwendung.
Anzahl
Die Anzahl der Personen dieser Personenkategorie.
Start
Zeitpunkt, ab dem die Personen im Einsatz waren. Wird hier nichts eingetragen, wird der Zeitpunkt der Alarmierung verwendet.
Ende
Zeitpunkt, bis zu dem die Personen im Einsatz waren. Wird hier nichts eingetragen, wird das Einsatzende verwendet.
Einsatzdauer
Die Einsatzdauer der Personen. Wird hier nichts eingetragen wird, die Einsatzdauer automatisch berechnet.

Fahrzeugaufwendungen

Zu jedem Fahrzeug der Organisation können beliebig viele Aufwendungen erstellt werden.

Fahrzeug
Das Fahrzeug der Aufwendung.
Kilometer
Die vom Fahrzeug gefahrenen Kilometer.
Start
Zeitpunkt, ab dem das Fahrzeug im Einsatz war. Wird hier nichts eingetragen, wird der Zeitpunkt der Alarmierung verwendet.
Ende
Zeitpunkt, bis zu dem das Fahrzeug im Einsatz war. Wird hier nichts eingetragen, wird das Einsatzende verwendet.
Einsatzdauer
Die Einsatzdauer des Fahrzeugs. Wird hier nichts eingetragen wird, die Einsatzdauer automatisch berechnet.

Werkzeugaufwendung

Zu jedem Werkzeug der Organisation können beliebig viele Aufwendungen erstellt werden.

Werkzeug
Das Werkzeug der Aufwendung.
Start
Zeitpunkt, ab dem das Werkzeug im Einsatz war. Wird hier nichts eingetragen, wird der Zeitpunkt der Alarmierung verwendet.
Ende
Zeitpunkt, bis zu dem das Werkzeug im Einsatz war. Wird hier nichts eingetragen, wird das Einsatzende verwendet.
Einsatzdauer
Die Einsatzdauer des Fahrzeugs. Wird hier nichts eingetragen wird, die Einsatzdauer automatisch berechnet. Die Einsatzdauer kann kürzer sein als der mit Start und Ende angegebene Zeitraum, wenn z.B. das Werkzeug nicht durchgehen im Einsatz war.

Verbrauchsmaterial­aufwendungen

Zu jedem Verbrauchsmaterial der Organisation können beliebig viele Aufwendungen erstellt werden.

Verbrauchsmaterial
Das Verbrauchsmaterial der Aufwendung.
Verbrauch
Der Verbrauch in der Einheit des Verbrauchsmaterials.

Sonstige Aufwendungen

Aufwendungen von nicht in der Organisation konfiguriertem Material können als sonstige Aufwendungen erstellt werden.

Beschreibung
Sprechende Beschreibung der Aufwendung.
Kosten
Die verursachten Kosten der Aufwendung.

Nachrichten

In jedem Einsatz können Nachrichten zwischen beispielsweise dem Einsatzleiter und dem Sachbearbeiter ausgetauscht werden. Wenn der Einsatz von FF-Agent übertragen wurde, können sowohl in FF-Agent als auch in FF-Agent Accounting Nachrichten verfasst und zwischen den Dienten ausgetauscht werden.

Wenn Nachrichten ohne konkreten Empfänger verfasst werden, werden bei Nachrichten, die an FF-Agent gehen eine bestimmte Gruppe von Benutzern benachrichtigt, bei Nachrichten an FF-Agent Accounting der im Abrechnungsvorgang eingetragene Sachbearbeiter.

Auf Nachrichten kann geantwortet werden. In diesem Fall ist der Verfasser der Empfänger und wird benachrichtigt.

Nachrichten werden als gelesen markiert, wenn der Empfänger diese angezeigt bekommen hat.