Einsätze

Stand: 06.06.2024

Inhalt

Ein Einsatz in FF-Agent Accounting beinhaltet, die für die Abrechnung relevante Einsatzdaten. Ein Einsatz ist einer Organisation zugeordnet.

Details

Einsatznummer: Die Einsatznummer des Einsatzes.
Einsatzreferenz: Die Einsatzreferenz des Einsatzes.
Organisation: Die Organisation des Einsatzes.
Alarmierung: Zeitpunkt der Alarmierung. Wird ggf. zur Berechnung von Aufwendungen verwendet.
Rettung abgeschlossen: Zeitpunkt, ab dem die Rettung abgeschlossen wurde. Aufwendungen werden nach diesem Zeitpunkt berechnet.
Einsatzende: Einsatzende. Wird ggf. zur Berechnung von Aufwendungen verwendet.
Einsatzort: Ort des Einsatzes. Wird in erzeugten Dokumenten verwendet.
Fehlalarm: Markierung, ob der Grund des Einsatzes ein Fehlalarm war. Dient als Information für den Sachbearbeiter.
Weitere Organisationen: Markierung, ob weitere Organisationen aus dem Abrechnungsverbund beteiligt waren. Dient als Information für den Sachbearbeiter.
Abrechnungshinweis: Hinweis des Einsatzleiters für die Abrechnung.
Abrechnungsvorgang: Falls vorhanden, wird hier der Status des zugehörigen Abrechnungsvorgangs angezeigt.

Einsatzbericht

An Einsatz können beliebig viel Einsatzberichte angehängt werden. Ist die Verbindung mit FF-Agent hergestellt, können Einsatzberichte aus FF-Agent an FF-Agent Accounting übertragen werden.

Bei Einsatzberichten wird zwischen öffentlichen und nicht öffentlichen Berichten unterschieden. Öffentliche Einsatzberichte können auf Wunsch an erzeugte Kostenbescheide angehängt werden. Ob ein Einsatzbericht öffentlich ist oder nicht, wird beim Hochladen bzw. beim Übertragen aus FF-Agent festgelegt.

Dateiname: Dateiname des Einsatzberichts.
Öffentlicher / Nicht öffentlicher Einsatzbericht: Nicht öffentliche Einsatzberichte sind entsprechend gekennzeichnet.

Aufwendungen

Für einen Einsatz können mehrere Aufwendungen erstellt werden.

Personenaufwendungen

Zu jeder Personenkategorie können beliebig viele Aufwendungen erstellt werden.

Personenkategorie: Die Personenkategorie der Aufwendung.
Anzahl: Die Anzahl der Personen dieser Personenkategorie.
Start: Zeitpunkt, ab dem die Personen im Einsatz waren. Wird hier nichts eingetragen, wird der Zeitpunkt der Alarmierung verwendet.
Ende: Zeitpunkt, bis zu dem die Personen im Einsatz waren. Wird hier nichts eingetragen, wird das Einsatzende verwendet.
Einsatzdauer: Die Einsatzdauer der Personen. Wird hier nichts eingetragen wird, die Einsatzdauer automatisch berechnet.

Fahrzeugaufwendungen

Zu jedem Fahrzeug der Organisation können beliebig viele Aufwendungen erstellt werden.

Fahrzeug: Das Fahrzeug der Aufwendung.
Kilometer: Die vom Fahrzeug gefahrenen Kilometer.
Start: Zeitpunkt, ab dem das Fahrzeug im Einsatz war. Wird hier nichts eingetragen, wird der Zeitpunkt der Alarmierung verwendet.
Ende: Zeitpunkt, bis zu dem das Fahrzeug im Einsatz war. Wird hier nichts eingetragen, wird das Einsatzende verwendet.
Einsatzdauer: Die Einsatzdauer des Fahrzeugs. Wird hier nichts eingetragen wird, die Einsatzdauer automatisch berechnet.

Werkzeugaufwendung

Zu jedem Werkzeug der Organisation können beliebig viele Aufwendungen erstellt werden.

Werkzeug: Das Werkzeug der Aufwendung.
Start: Zeitpunkt, ab dem das Werkzeug im Einsatz war. Wird hier nichts eingetragen, wird der Zeitpunkt der Alarmierung verwendet.
Ende: Zeitpunkt, bis zu dem das Werkzeug im Einsatz war. Wird hier nichts eingetragen, wird das Einsatzende verwendet.
Einsatzdauer: Die Einsatzdauer des Fahrzeugs. Wird hier nichts eingetragen wird, die Einsatzdauer automatisch berechnet. Die Einsatzdauer kann kürzer sein als der mit Start und Ende angegebene Zeitraum, wenn z.B. das Werkzeug nicht durchgehen im Einsatz war.

Verbrauchsmaterialaufwendungen

Zu jedem Verbrauchsmaterial der Organisation können beliebig viele Aufwendungen erstellt werden.

Verbrauchsmaterial: Das Verbrauchsmaterial der Aufwendung.
Verbrauch: Der Verbrauch in der Einheit des Verbrauchsmaterials.

Sonstige Aufwendungen

Aufwendungen von nicht in der Organisation konfiguriertem Material können als sonstige Aufwendungen erstellt werden.

Beschreibung: Sprechende Beschreibung der Aufwendung.
Kosten: Die verursachten Kosten der Aufwendung.

Nachrichten

In jedem Einsatz können Nachrichten zwischen beispielsweise dem Einsatzleiter und dem Sachbearbeiter ausgetauscht werden. Wenn der Einsatz von FF-Agent übertragen wurde, können sowohl in FF-Agent als auch in FF-Agent Accounting Nachrichten verfasst und zwischen den Dienten ausgetauscht werden.

Wenn Nachrichten ohne konkreten Empfänger verfasst werden, werden bei Nachrichten, die an FF-Agent gehen eine bestimmte Gruppe von Benutzern benachrichtigt, bei Nachrichten an FF-Agent Accounting der im Abrechnungsvorgang eingetragene Sachbearbeiter.

Auf Nachrichten kann geantwortet werden. In diesem Fall ist der Verfasser der Empfänger und wird benachrichtigt.

Nachrichten werden als gelesen markiert, wenn der Empfänger diese angezeigt bekommen hat.