Verwaltung

Stand: 06.06.2024

Inhalt

Verwaltung

Daten der Gemeinde, die unter anderem für die Erzeugung von Dokumenten (Anhörung, Kostenbescheid) notwendig sind.

Name: Name der Verwaltung. Wird in erzeugten Dokumenten verwendet.
Adresse: Adresse der Verwaltung. Wird in erzeugten Dokumenten verwendet.
Anhörungszeit: Entsprechend dieser Einstellung wird die Frist für die Anhörung gesetzt.
Anhörungszeitzusatz: Zusätzliche Zeit für die Anhörung. Erst wenn die obige Anhörungszeit inklusive dieses Zusatzes abgelaufen ist, gilt die Anhörungszeit als abgelaufen.
Zahlungsfrist: Entsprechend dieser Einstellung wird die Zahlungsfrist für den Kostenbescheid gesetzt.
Lizenz: Mit Klick auf das Auge werden Details zur Lizenz, wie z.B. die aktuelle und maximale Benutzerzahl, angezeigt.

Kostensatzung

Konfiguration der Kostensatzung.

Beschreibung: Ein sprechender Name für die Version der Kostensatzung.
Gültig ab: der Tag, ab dem die Kostensatzung gültig ist. Für Einsätze mit Datum an bzw. nach diesem Tag, wird diese Kostensatzung verwendet, sofern keine neuere Kostensatzung vorhanden ist.
Achtung: Das Ändern dieses Datums aktualisiert nicht die Kostensatzung bestehender Abrechnungsvorgänge. Hierfür muss der Abrechnungsvorgang neu erstellt werden.

Pauschalkosten

Pauschalkosten sind ein fester Kostensatz, der unabhängig der tatsächlich erbrachten Aufwendungen angesetzt werden kann. Zum Beispiel für die pauschale Abrechnung von Fehlalarmen einer Brandmeldeanlage

Beschreibung: Ein sprechender Name. Wird in erzeugten Dokumenten verwendet.
Kosten: Die pauschalen Kosten in Euro.

Personenkosten

Legt die Kosten für Personenkategorien fest. Zu jeder Kategorie kann es nur eine Einstellung geben.

Personenkategorie: Die Personenkategorie.
Kosten pro Stunde: Stundensatz.
Rundung der Stunden: Legt fest, ob entweder auf die nächste halbe oder nächste volle Stunde aufgerundet wird.
Zusätzliche Zeit: Zeit, die zusätzlich zur erfassten Einsatzdauer berechnet wird. Beispielsweise ist es bei Sicherheitswachen üblich eine Stunde zusätzlich zu berechnen.
Späte Rundung: Steuert, ob zuerst die tatsächliche Zeit mit der Anzahl multipliziert wird und dann die Rundung angewandt wird (aktiv) oder zuerst die Zeit gerundet wird und dann mit der Anzahl multipliziert wird (inaktiv).

Personenkategorien

Personenkategorie	Beschreibung
Ehrenamtlich	Ehrenamtliche Einsatzkräfte.
Hauptamtlich	Hauptamtlich Einsatzkräfte.
Bereitschaft	Einsatzkräfte, die auf Bereitschaft waren.
Zentralist	Einsatzkräfte, die die Einsatzzentrale besetzt haben.
Sicherheitswache	Einsatzkräfte einer Sicherheitswache.

Fahrzeugkosten

Legt die Kosten für Fahrzeuge fest. Zu jedem Fahrzeug kann es nur eine Einstellung geben.

Fahrzeug: Das Fahrzeug. Wird in den jeweiligen Organisationen definiert.
Kosten pro Stunde: Stundensatz.
Rundung der Stunden: Legt fest, ob entweder auf die nächste halbe oder nächste volle Stunde aufgerundet wird.
Kosten pro Kilometer: Kilometersatz.
Rundung der Kilometer: Legt fest, ob entweder auf den nächsten halben oder nächsten ganzen Kilometer aufgerundet wird.

Werkzeugkosten

Legt die Kosten für Werkzeuge fest. Zu jedem Werkzeug kann es nur eine Einstellung geben.

Werkzeug: Das Werkzeug. Wird in den jeweiligen Organisationen definiert.
Kosten pro Stunde: Stundensatz.
Rundung der Stunden: Legt fest, ob entweder auf die nächste halbe oder nächste volle Stunde aufgerundet wird.

Verbrauchsmaterialkosten

Legt die Kosten für Verbrauchsmaterialien fest. Zu jedem Verbrauchsmaterial kann es nur eine Einstellung geben.

Verbrauchsmaterial: Das Verbrauchsmaterial. Wird in den jeweiligen Organisationen definiert.
Kosten pro Einheit: Kosten pro Einheit. Die Einheit ist im Verbrauchsmaterial definiert.
Rundung: Legt fest, ob entweder auf die nächste halbe oder nächste ganze Einheit aufgerundet wird.

Benutzerverwaltung

In den Einstellungen der Verwaltung können die Benutzer verwaltet werden. Die angelegten Benutzer werden dort aufgelistet. Nur Benutzer der Benutzerrolle Administrator können Benutzer bearbeiten oder erstellen.

Details

In der Detailansicht werden weitere Daten zum Benutzer angezeigt und das Zusenden eines Passwort-Links kann hier veranlasst werden.

Vorname: Vorname des Benutzers.
Nachname: Nachname des Benutzers.
E-Mail: E-Mail für Benachrichtigungen.
Benutzername: Benutzername für den Login. Endet mit der Domain der Verwaltung.
Rolle: Die Benutzerrolle, welche die Berechtigungen des Benutzers vorgibt.
Aktiv: Nur aktive Benutzer können sich einloggen.

Benutzerrollen

Benutzerrolle	Beschreibung
Administrator	Beinhaltet die Rollen Sachbearbeiter und Einsatzbearbeitung. Darf zudem die Verwaltung, mit den Benutzern und Organisationen bearbeiten
Sachbearbeiter	Beinhaltet die Rolle Einsatzbearbeitung. Darf zudem Abrechnungsvorgänge anlegen und bearbeiten.
Einsatzbearbeitung	Darf Einsätze anlegen und bearbeiten.

Passwort ändern

In der Detailansicht des eigenen Benutzers (auch erreichbar über den Benutzernamen oberhalb der Menüleiste) kann das eigene Passwort geändert werden.

Benutzerdetailansicht des eigenen Benutzers

Organisationen

Daten der Organisationen, die unter anderem für Kostensatzungen und die Kommunikation mit FF-Agent notwendig sind.

Details

Name: Name der Organisation. Wird in erzeugten Dokumenten verwendet.
FF-Agent Domain: FF-Agent Domain der Organisation. Wird für die Übertragung von Einsätzen aus FF-Agent benötigt.
Verbindung mit FF-Agent: Der Status der Verbindung mit FF-Agent.
Verbindungsanfrage: Wenn die FF-Agent Domain konfiguriert ist, können hier Anfragen an FF-Agent ausgelöst werden.
Aktiv: Nur aktive Organisationen stehen in Auswahlfeldern zur verfügung.

Fahrzeuge

Die Fahrzeuge einer Organisation. Können bei bestehender Verbindung mit FF-Agent automatisiert angelegt werden.

Name: Name des Fahrzeugs. Wird in erzeugten Dokumenten verwendet.
Aktiv: Nur aktive Fahrzeuge stehen in Auswahlfeldern zur verfügung.

Werkzeuge

Die Werkzeuge einer Organisation. Können bei bestehender Verbindung mit FF-Agent automatisiert angelegt werden.

Name: Name des Werkzeugs. Wird in erzeugten Dokumenten verwendet.
Aktiv: Nur aktive Werkzeuge stehen in Auswahlfeldern zur verfügung.

Verbrauchsmaterialien

Die Verbrauchsmaterialien einer Organisation. Können bei bestehender Verbindung mit FF-Agent automatisiert angelegt werden.

Name: Name des Verbrauchsmaterials. Wird in erzeugten Dokumenten verwendet.
Einheit: Die Einheit des Verbrauchsmaterials.
Aktiv: Nur aktive Verbrauchsmaterialien stehen in Auswahlfeldern zur verfügung.

Rollenzuordnung

Die Rollenzuordnung der Rollen einer Organisation. Kann bei bestehender Verbindung mit FF-Agent automatisiert angelegt werden.

Rolle: Name der Rolle im FF-Agent.
Personenkategorie: Die Personenkategorie, die für diese Rolle verwendet werden soll.