Geteilte Informationen
Beschreibung der Funktion mit Beispielen
Übersicht
Zu erreichen unter:
Admin > Einstellungen > Geteilte Informationen
Geteilte Informationen dienen dem einfachen Austausch von Informationen mit einer oder mehreren Organisationen. So können Informationen (z.B. Karten- und Hydrantendaten) an einer zentralen Stelle gepflegt werden und sind dadurch für alle immer aktuell. Ebenso lassen sich neue Informationen (News) sofort an andere Organisationen verteilen.
Mit der Funktion können folgende Informationen von Organisation zu Organisation geteilt werden:
- Fahrzeugstatus
- Hydrantendaten
- News (nur mit Option “News Verteiler”)
Freigabe erstellen
Durch den Button Neu + kann eine neue Freigabe erstellt werden. Das Beispiel zeigt hier die Freigabe von Hydrantendaten. Analog dazu lassen sich auch Fahrzeugstatus und News auf dem gleichen Weg teilen.
Einladung erstellen
Im Anschluss kann eine Einladung erstellt werden.
Dialog Einladung erstellen
Im Dialog muss die Domain der Organisation eingetragen werden, welche die Einladung erhalten soll.
Ausstehende Einladung
Ausstehende Einladung annehmen
Die Organisation, welche die Einladung erhalten hat, muss nun annehmen, bzw. ablehnen.
Geteilte Daten einschränken
Folgende Möglichkeiten zur Einschränkung von geteilten Informationen bestehen:
Fahrzeugstatus:
- nur ausgewählte Fahrzeuge
- nur für ausgewählten Fahrzeugstatus
- nur bei aktivem Einsatz
- wenn beide Organisationen einen aktiven Einsatz haben
News:
- Auswahl der zu teilenden Kategorien
News Verteiler
Mit der Funktion “News Verteiler” ist es einer Organisation möglich, News Kategorien anzulegen. Diese Kategorien lassen sich dann wiederum mit anderen Organisationen teilen. Die News Kategorien lassen sich unter Nachrichten/News/News-Kategorien verwalten
In der Übersicht ist auch erkennbar ob Kategorien geteilt werden
Kategorie Voreinstellung
Es können hier Voreinstellungen gesetzt werden. Das ermöglicht, dass die Kategorie direkt ohne Bestätigung in der Zielorganisation an die definierten Personenkreise verteilt wird. Möglich sind folgende Optionen:
Voreinstellung Sichtbarkeit
Übersicht Kategorien
In der Übersicht ist erkennbar, ob die Kategorien geteilt sind und ob es eine Voreinstellung für Diese gibt.
Übersicht News Kategorien
Bestätigung Kategorie
Falls die Kategorie ohne vordefinierten Empfängerkreis erstellt wurde, muss auf der Empfangsseite von jeder Organisation definiert werden, ob die geteilten News genutzt werden sollen und welchen Personengruppen sie zur Verfügung gestellt werden. Es kann außerdem pro Kategorie definiert werden, ob diese auch auf dem Status Bildschirm dargestellt werden soll.
Geteilte News anlegen
Im Web
Es können eine oder mehrere Kategorien ausgewählt werden, in denen der News Beitrag sichtbar wird. Außerdem lässt sich die Sichtbarkeit auf ausgewählte Organisationen beschränken, auch wenn dies durch den Verteiler anders definiert wurde.
In der App
Unterhalb des Titels lassen sich die Kategorien auswählen, welche für den Eintrag verwendet werden sollen. Außerdem kann dort auch die Sichtbarkeit eingeschränkt werden.
Erweiterte geteilte Informationen
Voraussetzung
Für übergeordnete Organisationen wie Leitstellen, Kreisbrandinspektionen können vom Support “Verteiler” für News und Hydrantendaten angelegt werden. Das erspart den Aufwand, jede einzelne Organisation per Einladung hinzuzufügen. Nach der Einrichtung durch den Support muss die teilende Organisation noch festlegen, welche Kategorien geteilt werden sollen.
Effektive News Kategorien
Die Organisation, welche die News verteilt, kann auch prüfen, ob die empfangende Organisation diese tatsächlich erhält.
