Berechtigungen

Berechtigungen legen fest, welche Bereiche und Funktionen von FF-Agent eine Person sehen und bearbeiten darf. Sie werden nicht an einzelne Personen, sondern an Personengruppen vergeben. Die Berechtigungen werden unter Admin > Berechtigungen > Anpassen verwaltet.

Aufbau der Seite

Die Navigation links teilt sich in zwei Bereiche:

• Anpassen
  • Allgemein: Berechtigungen für Personengruppen vergeben und entziehen, siehe Allgemeine Berechtigungen.
  • Darunter die einzelnen Einsatzgruppen (z. B. „First Responder“), siehe Einsatzgruppen.
• Erweitert
  • Einsatzgruppen: siehe Einsatzgruppen.
  • Prüfen: herausfinden, wer eine bestimmte Berechtigung hat, siehe Berechtigungen prüfen.
  • Übersicht: alle Berechtigungen als Tabelle ansehen, siehe Übersicht.

Allgemeine Berechtigungen

Unter Anpassen > Allgemein werden die Berechtigungen in einer Tabelle vergeben:

• Zeilen: die einzelnen Berechtigungen. Das Icon vor einer Berechtigung erklärt, was sie erlaubt.
• Spalten: die Personengruppen. Ein Haken erteilt der Gruppe die Berechtigung.
• Tabs oben: die Kategorien, nach denen die Berechtigungen gruppiert sind.

Mit der Checkbox-Zeile direkt unter den Gruppennamen werden alle Berechtigungen des Tabs für eine Gruppe auf einmal gesetzt bzw. entfernt. Mit Speichern werden die Änderungen übernommen.

Markierungen hinter einer Berechtigung:

• Blaues * (klickbar): Für die FF-Agent App vor Version 1.11 ist die Berechtigung an die Commander-Funktion der Person gebunden und wirkt für andere Personen ggf. nicht.
• Schwarzes * (nur bei „GPS-Status ansehen“): wirkt nur, wenn auch „Abwesenheitsstatus ansehen“ erteilt ist.
• ¹: kann zusätzlich individuell für Einsatzgruppen vergeben werden.

Berechtigungsgruppen

In der Tabelle erscheinen nur Personengruppen, die als Berechtigungsgruppe markiert sind. Das wird unter Personen > Gruppen > Gruppe bearbeiten im Bereich Funktionen mit dem Haken bei Berechtigungen eingestellt.

Wird der Haken entfernt, sind die zugeordneten Berechtigungen der Gruppe nicht mehr wirksam.

Mit Nicht Berechtigungsgruppen zeigen oben rechts werden zusätzlich alle übrigen Personengruppen in der Tabelle angezeigt.

Eine Person kann über mehrere Gruppen Berechtigungen erhalten, z. B. durch direkte Zuweisung, Fähigkeiten oder Rollen. Welche Personen eine Berechtigung tatsächlich haben, zeigt Berechtigungen prüfen.

Kategorien

Die Berechtigungen sind auf folgende Tabs verteilt. Viele Berechtigungen gibt es paarweise als ansehen und bearbeiten.

Personen

Personen, Abwesenheitsstatus, GPS-Status, Inhalt individueller Datenfelder, Personendaten exportieren, Statistiken für Personen, Verfügbarkeiten, Fähigkeiten, Rollen, Vorlagen individueller Datenfelder, Personengruppen, Einstellungen Schichtplanung sowie „In Schichten ein- & austragen“.

Übungen

Berechtigung	Bedeutung
keine	Nur der persönliche Übungsplan unter Personen > [Name] > Ausbildungen/Übungen, ohne Zu- und Absage. Übungen, für die die Person nicht teilnahmeberechtigt ist, erscheinen dort mit dem Status „Andere Gruppe“.
In Übungen ein- & austragen	Zu Übungen zu- und absagen, in der App und in der Weboberfläche.
Übungsplanung ansehen	Zusätzlich erscheint das Menü Übungen mit Übungsplanung und Übungskategorien. Übungen und ihre Details können angesehen, aber nicht geändert werden.
Übungsplanung bearbeiten	Zusätzlich Übungen anlegen (auch aus dem Zeitplan), bearbeiten und löschen, Teilnehmende einteilen sowie die Aktionen einer Übung nutzen, z. B. Einladung, Bericht oder Chatraum. Außerdem Übungskategorien anlegen und bearbeiten.

Wer eine bestimmte Übung sehen und zu ihr zusagen kann, legen zusätzlich die Sichtbarkeit und die teilnahmeberechtigte Gruppe der Übungskategorie fest.

Einsätze

Dashboard, Großlagen und Lageboard, Übersichtskarte, CommanderApp-Einsatzsteuerung, manuelle Alarme und Testalarme über die WebUI, Einsätze, Alarmierungen und Benachrichtigungen ansehen, Einsätze anlegen, bearbeiten, beenden, löschen, abschließen, archivieren und veröffentlichen, Bilder hinzufügen, Einsatzbericht und Fax, Einsatzdaten exportieren, abgeschlossene und archivierte Einsätze, Einsatztypen, Fahrzeug-Status-Historie, vorkonfigurierte Alarme sowie Statusbildschirme.

Mobile App & Alarminhalt

Legt fest, was in der App und in der Alarmierung angezeigt wird, z. B. Personenverfügbarkeit, Einsatzhistorie, manuelle Alarmierung, Einsätze beenden und bearbeiten sowie die einzelnen Einsatzdaten. Die Einsatzdaten gibt es jeweils getrennt für aktive und beendete Einsätze, z. B. Einsatzort, Einsatznummer, Meldebild, Einsatzmittel oder Patienteninfos.

Laut Hinweistext gelten diese Berechtigungen auch für die Alarmierung per E-Mail und SMS. Durch individuelle Nachrichten können sie gegebenenfalls übergangen werden.

Kommunikation

Chats (V1), E-Mail-Verteiler, News (ansehen, über WebUI bearbeiten, über App bearbeiten) sowie MoWaS-Meldungen und -Einstellungen.

Chat-Nachrichten an und von einer Person sind auch ohne zusätzliche Berechtigung immer sichtbar. Jede Person kann eigene Nachrichten ohne zusätzliche Berechtigung wieder entfernen.

Material

Inventar, Verbrauchsmaterial, Fahrtenbuch und Reservierungen (ansehen, erstellen, bearbeiten).

Admin

Gateways, Einsatzdatenvorlagen, Einsatzgruppen, Einsatzmittel-Anforderungen, Ausrückanordnungen, Einsatzobjekte, Alarmbenachrichtigungsregeln, Testalarmzeiten, Alarmschreiben, Konfigurationstest, Einstellungen, Berechtigungen bearbeiten, Lizenzstatus, SMS- und Anruf-Verbrauch sowie entferntes Drucken.

Einsatzgruppen

Berechtigungen, die in der Tabelle mit ¹ markiert sind, können zusätzlich individuell für Einsatzgruppen vergeben werden. Die Einsatzgruppen erscheinen links unter Allgemein und werden unter Erweitert > Einsatzgruppen mit dem Button Einstellungen konfiguriert.

Berechtigungen prüfen

Da Personen ihre Berechtigungen über mehrere Gruppen erhalten können, ist nicht immer offensichtlich, wer welche Berechtigung hat und warum. Dabei hilft Erweitert > Prüfen: Hier wird eine Berechtigung und optional eine Einsatzgruppe ausgewählt. jetzt testen zeigt dann, welche Gruppen und welche Personen diese Berechtigung haben.

Übersicht

Unter Erweitert > Übersicht werden die Berechtigungen als Tabelle angezeigt. Die Ansicht entspricht Anpassen > Allgemein, ohne dass Änderungen möglich sind.

Berechtigungen einer Person

Die eigenen Berechtigungen bzw. die einer Person sind unter Personen > Personen > Bearbeiten > Berechtigungen einsehbar.