Übungen

Übungsmodul Stand 2026

Das Übungsmodul wurde im Oktober 2026 überarbeitet, um künftige Weiterentwicklungen vorzubereiten. Die Änderungen betreffen hauptsächlich den Workflow, mit dem eine Übung ihre Status durchläuft. Außerdem wurden die Status einer Übung neu gestaltet und viele Begriffe angepasst.

Grundlagen

Mit dem Übungsmodul werden Übungen und Ausbildungen geplant, Personen eingeladen und eingeteilt. Mitglieder sehen anstehende Übungen in der App oder der Weboberfläche und sagen dort zu oder ab. Wiederkehrende Termine, Erinnerungen und Statuswechsel lassen sich über Übungskategorien automatisieren.

Jede Übung gehört genau einer Übungskategorie an. Die Kategorie liefert die Voreinstellungen für ihre Übungen, z. B. Uhrzeit, Teilnehmendenzahl oder teilnahmeberechtigte Gruppe. Einzelne Übungen können diese Voreinstellungen individuell überschreiben.

Das Übungsmodul ist auf folgende Artikel verteilt:

• Übungen in der App: anstehende Übungen ansehen und Rückmeldung geben (Zusage/Absage).
• Übungen in der Weboberfläche: der persönliche Übungsplan mit Zu- und Absage.
• Übungsplanung: Übungen anlegen, deren Status steuern und Teilnehmende einteilen.
• Übungskategorien: Kategorien und deren Voreinstellungen anlegen.

Für die Übungsplanung und die Verwaltung der Übungskategorien werden Rechte benötigt. Diese können an Personengruppen vergeben werden, z. B. an die Übungsleiter:innen. Die Berechtigungen werden unter Berechtigungen vergeben.

Übungen können außerdem als Kalenderabo in einen persönlichen Kalender eingebunden werden, und im öffentlichen Organisationskalender angezeigt werden.

Verwendete Begriffe

Begriff	Bedeutung
Teilnahmeberechtigte Gruppe	Alle Personen, welche zu einer Übung zusagen können. In der Kategorie als „Berechtigter Personenkreis“ eingestellt.
Übungskategorie	Zusammenfassung gleichartiger Übungen (z. B. Atemschutzübung) mit gemeinsamen Voreinstellungen. Jede Übung gehört genau einer Kategorie an.
Verantwortliche Gruppe	Gruppe, die für die Übungen einer Kategorie verantwortlich ist und z. B. Warnungen erhält.
Zeitplan	Termin, der laut Wiederholung der Kategorie vorgesehen, aber noch nicht als Übung erstellt ist.
Planungszeitraum	Wie weit im Voraus Zeitplan-Termine angezeigt werden (max. 400 Tage).
Meldebeginn	Übergang in die Meldephase; ab dann sind Zu- und Absagen möglich.
Meldephase	Zeitraum zwischen Meldebeginn und Meldeschluss (Status Unvollständig, Warnung, Plätze frei, Voll).
Meldeschluss	Ab diesem Zeitpunkt sind keine Zu- und Absagen mehr möglich.
Warnzeitraum	Zeitraum vor Beginn, in dem eine unvollständige Übung als kritisch gilt (Status Warnung).
Zusage	Rückmeldung einer Person, dass sie teilnehmen möchte.
Einteilung	Festlegung durch Administrierende, dass eine Person an der Übung teilnimmt.
Vormerkung	Person ist durch Administrierende vorgemerkt, aber nicht eingeteilt.

Umbenennungen seit 10/2026

Alte Bezeichnung	→	Neue Bezeichnung
Übungsblock	→	Übungskategorie
Übersicht	→	Übungsplanung
Mögliche Teilnehmer	→	Teilnahmeberechtigte Gruppe
Tatsächliche Teilnehmer	→	Eingeteilte Teilnehmer
Warteliste (zugesagt, aber keine Teilnahme)	→	Vorgemerkt
Nur eingeladen (keine Rückmeldung)	→	Teilnahmeberechtigt, keine Rückmeldung
Andere Personen (keine Einladung)	→	Weitere Personen
Aktualisierung	→	Benachrichtigung
Teilnehmer / Rückmeldungen	→	Teilnehmer
Geplant, aber noch nicht erstellt	→	Zeitplan

Noch nicht dokumentierte Bereiche

Öffentlicher Organisationskalender

Ist in der Übungskategorie „Termine im veröffentlichten Organisationskalender anzeigen“ aktiviert, erscheinen die Übungen im öffentlichen Organisationskalender, z. B. auf dem Status-Bildschirm.

Personenstatistiken

Die Personenstatistiken sind über Übungen > Übungsplanung > Weitere > Personenstatistiken erreichbar, siehe Menü „Weitere“. Beim Aufruf aus der Übungsplanung werden deren Filtereinstellungen in die Maske übernommen.

Maske:

• Ausgabe: Format der Statistik, z. B. HTML.
• Zeitraum: von/bis
• Einsätze: Einsätze in die Statistik aufnehmen
• Übungen: Übungen in die Statistik aufnehmen. Mit „nur ausgewählte Übungskategorien“ lässt sich die Statistik auf bestimmte Kategorien beschränken (Schnellauswahl, Alle auswählen/abwählen).
• Darstellung: „Termine einzeln auflisten“

Ergebnis (Bereich Übungen):

• Zusammenfassung: Anzahl der Übungen, Gesamtdauer, Personenstunden und durchschnittliche Teilnahme.
• Je Person: Anzahl der Übungen und Übungszeit.

Chat

Über die Aktion „Chatraum erstellen“ kann für eine Übung ein Chatraum angelegt werden. In der Übungsplanung filtert „Chatraum aktiv“ auf Übungen mit Chatraum.

News

Über die Aktion „News-Eintrag erstellen..“ kann zu einer Übung ein News-Eintrag erstellt werden. In der App erscheinen News unter Info > News.

Die Maske „News erstellen“ ist dabei mit den Daten der Übung vorbefüllt:

• Titel: Übungskategorie und Thema, z. B. „Atemschutzübung - Kriechstrecke“
• Datum: der aktuelle Tag
• Gruppen: die teilnahmeberechtigten und die verantwortlichen Gruppen der Übung

Vor dem Anlegen können alle Angaben angepasst und ein Text ergänzt werden. Mit dem Haken „Anzeigen auf Status-Bildschirmen und im veröffentlichten Organisationskalender“ lässt sich steuern, ob die News auch dort erscheint. Optional wird eine Push- und/oder E-Mail-Benachrichtigung an die Gruppen versendet.